Aanbestedingen schoonmaak vormen een belangrijk onderdeel van het werk bij Breedweer. Commercieel medewerker Jeffrey La Rooij weet daar inmiddels alles van. Na het succesvol afronden van zijn afstudeeronderzoek kreeg hij de kans om bij het bedrijf te blijven werken. Die kans greep hij met beide handen aan.

“Dat was precies wat ik zelf ook graag wilde,” vertelt Jeffrey. “Ik mocht blijven werken met het team waar ik tijdens mijn stage al onderdeel van was. Vanaf dat moment kon ik echt aan de slag.”

Van stage naar commercieel medewerker

Jeffrey begon bij Breedweer als stagiair tijdens zijn studie. Tijdens die periode werkte hij al mee aan verschillende projecten en kreeg hij een goed beeld van de organisatie. Na zijn afstuderen kreeg hij de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van commercieel medewerker. “Het voelde meteen vertrouwd,” legt hij uit. “Ik kende de organisatie, de collega’s en de manier van werken al.”

In zijn huidige rol werkt Jeffrey onder andere mee aan het voorbereiden van offertes en inschrijvingen. Vooral aanbestedingen schoonmaak spelen daarbij een grote rol.

Werken aan aanbestedingen schoonmaak

Een belangrijk onderdeel van Jeffrey’s werk bestaat uit het meewerken aan (re)tenders. Dat zijn aanbestedingsprocedures waarbij organisaties een opdracht in de markt zetten en bedrijven kunnen inschrijven om die opdracht uit te voeren.

“Wij werken mee aan alle stappen,” vertelt Jeffrey. “Van de eerste voorbereidingen tot het uiteindelijk indienen van een aanbieding.”

Tijdens zo’n traject wordt onder andere gekeken naar:

• kwaliteit van dienstverlening
• communicatie met de opdrachtgever
• borging van processen
• klachtenafhandeling
• duurzaamheid en maatschappelijke impact

Naast het schrijven van de inschrijvingen gaat Jeffrey regelmatig op pad om locaties te bekijken. “Dat noemen we schouwen,” legt hij uit. “Dan ga je naar een locatie om te zien wat er precies nodig is qua schoonmaakwerk.” Dat levert soms bijzondere momenten op. “Je komt op plekken waar je anders nooit zou komen.”

Aanbesteden is een vak apart

Volgens Jeffrey blijft het werken met aanbestedingen schoonmaak een vak apart. Overheden en organisaties stellen vaak uitgebreide eisen waaraan bedrijven moeten voldoen. “Veel aanbestedende diensten vragen om uitgebreide beschrijvingen van processen,” vertelt hij. “Bijvoorbeeld over communicatie, kwaliteit of klachtenafhandeling.”

Volgens hem zouden sommige van die onderdelen ook op een andere manier geregeld kunnen worden. “Veel zaken kunnen al worden vastgelegd in het Programma van Eisen. Dan blijft er meer ruimte over om te kijken naar wat echt belangrijk is.” En dat is volgens Jeffrey de maatschappelijke waarde die een organisatie kan bieden.

De aanbestedingswet benadrukt dat ook. In artikel 1.4 lid 2 staat dat aanbestedende diensten moeten streven naar het creëren van zoveel mogelijk maatschappelijke waarde bij het aangaan van een overeenkomst.

Maatschappelijke impact centraal

Bij Breedweer staat maatschappelijke impact centraal bij aanbestedingen schoonmaak. Het bedrijf kijkt niet alleen naar het uitvoeren van de schoonmaak zelf, maar vooral naar de waarde die daarmee gecreëerd kan worden. “Wij proberen altijd een stap verder te denken,” zegt Jeffrey.

Dat betekent onder andere dat Breedweer zich inzet voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Door hen kansen te bieden om te werken en zich te ontwikkelen, kunnen zij uiteindelijk zelfstandig in hun levensonderhoud voorzien.

Daarnaast speelt duurzaamheid een grote rol.

Samen met leveranciers werkt Breedweer bijvoorbeeld aan:

• het compenseren van CO₂-uitstoot
• het hergebruiken van materialen
• het omzetten van afval in nieuwe grondstoffen
• het verlengen van de levensduur van machines en producten

Ook zijn meerdere Sustainable Development Goals (SDG’s) geïntegreerd in de dienstverlening van het bedrijf.

Samenwerking als sleutel

Volgens Jeffrey draait het bij succesvolle aanbestedingen schoonmaak niet alleen om het schrijven van een goede offerte. “Het gaat vooral om samenwerking,” zegt hij. “Samen met opdrachtgevers kijken hoe we de meeste impact kunnen maken.” Door die aanpak ontstaat volgens hem een samenwerking waarin zowel de opdrachtgever als de maatschappij profiteert. “En dat maakt het werk juist zo interessant.”

Een andere blik op de wereld

Wie meer wil weten over Breedweer en de manier waarop het bedrijf werkt aan aanbestedingen schoonmaak, kan het team ook persoonlijk ontmoeten. Op 14 en 15 maart is Breedweer aanwezig op de Workplace Xperience in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Daar laat het bedrijf op een eigen en creatieve manier zien hoe zij naar hun werk kijken. “Wat dacht je van een andere blik op de wereld vanuit een hoogwerker?” lacht Jeffrey. Want uiteindelijk draait het volgens hem niet alleen om schoonmaken, maar om het creëren van impact.